一、 出口报关：

    所需单证：6、7、8联、委托书、清单、发票、核销单、分柜清单（鞋、食品、竹制品、陶瓷等必须附通关单，服装、包袋须附销售合同，来料或进料加工的需附手册）。

1、 检查单证是否齐全，有否盖统一的公章，核销章（手册）是否过期，手册有否超量。

2、 检查排载单与单证的重量、规格、发货人、目的港、数量、品名是否相符，发票清单的英文品名有否翻译，币制、成交方式、贸易方式、结算方式是否明确，清单发票是否有具体品名、分柜表单是否清楚，所报金额与手册金额是否有具体品名、分柜清单是否清楚，所报金额与手册金额是否接近。其金额浮动不得超出20%，检查单证正确后预录入，报关单打印2份，第二联内部留底备查。

3、 审单：

（1） 报关单是否正确（一般留与其余贸易为白色，外商投资贸易为浅蓝色，来料加工、补偿贸易为浅绿色、进料加工为浅红色）。

（2） 核对排载单与报关单的提单号、船名航次、数量、目的港、重量、品名、规格是否相符。

（3） 核对发票、清单与报关单的品名、毛净重、规格、数量、金额、币制、结汇方式、成交方式、贸易方式、货源地、手册号、合同号、运抵国、目的港是否相符正确。若其货物属什么物品应报明具体品名。

（4） 填写委托书、报关单签名盖章，在6、7、8联右上角写预录入号，填写核销单。

（5） 整理单证，按先后顺序：①领单凭证--②排载单--③委托书--④通关单（合同）--⑥分柜清单--⑦报关单--⑧核销单--⑨手册。其中3-6应装订在一起。

（6） 持完整单证在海关接单窗品递补单，等海关盖完领单章后取回领单凭证，并且登记所递单量。

（7） 审单情况跟踪，一般在半小时后查询电脑，若电脑显示该单已通过审核，说明该票已到海关复审组，记下接单时间，再过半2小时便可查询放行情况，电脑可能出现有三种情况：A、自查B、查验C退单。此一种情况均可在半小时左右去海关相应窗口领单，取回6、7、8联，自查单应注意放行章号码是否清晰，手册有否盖放行章，以便及时向海关补盖。

4、 放行、：持6、7、8联、边检单送往码头配料室，加盖章后取回第八联。

5、 查验：

（1） 持6、7、8联（手册）前往码头海关查验窗口预约查验，将6、7、8联递交关员开具预约单（一式三份），在预约单上签名，撕下第二、三联去码头窗口申请调柜，预约查验时间，取回第二联回到海关查验窗口取回、联，并在第一联上填写时间。

（2） 跟踪调柜情况，柜子调出后，前往码头仓库登记要求剪签卸（通常情况货物须卸整柜的三分之一左右）。

（3） 货物卸完后，在海关派单窗口向海关说明货物已卸好可派单查验，接着关员查看，查验通过后，跟随查验关员回到大厅签署查验记录，再到派单窗口的登记本上登记该票具体内容，接着到放行窗口盖放行章，最后送配载取回第八联。

6、 退单：认真审阅海关退单联系单，按其退其原因更正错误，重新填写领单凭证，再次递单。

7、 退载调单：

（1） 凭第八联到码头配载室取回6、7联。

（2） 附退载申请1份，更改单2份（加盖报关章）及6、7联去码头海关办理调单。

（3） 给码头海关3号窗口关员签名并登记，再到放窗口关员签名，单证并且复印原报关单，将原报关单、更改单、6、7联装订在一起递交给单证科关员留底，把核销单给关员办理注销手续。

8、 退税：
（1） 持核销单前往委托报关行打印退税、核销联。

（2） 单证关员签名：在登记本上登记预录入号、发货人，完后，给关员在每张退税及核销联上签名，然后取回。

（3） 套单：将核销单按4：3比例对折，把退税、核销联夹其中，按20份为一组整理。

（4） 盖章，整理的单证在盖章窗口给予关员盖（一票应盖四个章），盖完后取回，检查是否有漏盖章。

9、 退税调章：在委托报关行处找出无法打印的原始单证复印件---清单、发票、报关单、舱单，取回查找错误之处。打出后，填写一份更改函，加盖预录入行的报关章，并给其经理签名，持更改函给单证科关员输电脑改单，改单完毕后方可打印染退税 、核销联。

二、 出口转关所需资料：

1、 填写委托书，加盖报关章。

2、 持资料给码头海关接单窗口关员撕关封，核对单证，并且在转关登记本上登记，取回6、7、8联及手册。

3、 在查验窗口等待关员派单。

4、 跟随关员到转关场地对封签，剪封签。

5、 回到大厅再次与转关关员核对封签。

6、 在2号窗口将6、7、8联与其它资料整理好后给关员输电脑。

7、 在放行窗口，将司机手册递交给放行关员，盖放行章取回盖好放行章的6、7、8联及司机手册。

8、 持6、7、8联送码头配载室，取回第八联。